Aumentou a necessidade de ter gravado em seu computado o arquivo XML das suas notas fiscais de compra, e assim dar entrada no estoque e adicionando o contas a pagar, e também com o devido cadastro de produtos e fornecedores automaticamente.
É obrigatório baixar e armazenar o arquivo XML da NFe e CTe recebidos ?
Exatamente, da mesma forma que é obrigatório armazenar as notas emitidas, também se faz necessário o armazenamento dos arquivo xml das NF-e recebidos, conforme estabelece a legislação vigente:
CAPITULO VI
DA ESCRITURAÇÃO, GUARDA E ARMAZENAMENTO
Artigo 33 – O emitente e o destinatário da NF-e deverão:
I – conservar a NF-e em arquivo digital, sob sua guarda e
responsabilidade, pelo prazo previsto no artigo 202 do Regulamento do
ICMS, mesmo que fora da empresa, para apresentação ao fisco quando
solicitado; (Redação dada ao inciso pela Portaria CAT-123/10, de
06-08-2010, DOE 07-08-2010; Efeitos a partir de 01-08-2010)
II – utilizar o código “55” na escrituração da NF-e, para identificar
o modelo.
Fonte: SEFAZ/SP – Legislação Tributária – Portaria CAT 162/2008
Sabemos que é demorado o processo de entrar no site do SEFAZ, digitar a chave e então baixar esse XML.
Para facilitar suas rotinas, ganhando tempo, fizemos parceria com a SmartWeb Informática e disponibilizamos para você o SW DISTRIBUIDOR-DF-E.
Com este sistema, você é avisado das notas emitidas contra o seu CPNJ, faz a manifestação, isto é, informa ao SEFAZ se realmente conhece esta nota (alguém pode usar indevidamente seu CNPJ) e então automaticamente baixar essas notas, podendo imprimir o DANFE e importando para o sistema Eagle System Gestor Empresarial, e ao final do mês, enviar para o seu contador junto com o movimento de vendas.
E ainda, como parceiros, nos colocamos a disposição para fazer uma reciclagem do uso do nosso Sistema Eagle System Gestor Empresarial.
Muitas melhorias foram implementadas nos últimos tempos, e com certeza alguma delas vai ser usada por vocês como uma ferramenta para alavancar negócios e aumentar o faturamento em tempos de crise:
- Implantação do Banco de Dados nas nuvens (cloud), podendo assim usar o sistema em locais fora do seu estabelecimento.
- Acréscimo automático no valor da venda quando a forma de pagamento for cartão;
- Conferência fechamento do caixa, isto é, o caixa registra os valores do dia, e então o sistema confere se bate com o registrado no sistema;
- Liberação ou não para vender produto sem saldo em estoque;
- Alerta de saldo estoque mínimo;
- E muito mais…
E ainda…
Outra parceria feita com a SmartWeb Informática, é disponibilizar gráficos estatísticos (dashboard) e relatórios gerenciais via web (inclusive faturamento diário, meios de pagamento e vendas por vendedores).
Estamos em todo empenho desenvolvendo ferramentas e recursos para facilitar o seu dia.
A equipe Eagle System está junto de vocês, mesmo que a distância!
Saúde e prosperidade.
